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复印机租赁的必然性与优势

在商务办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印,如果通通拿到复印店去复印/打印,长期下来,费用相当昂贵。办公经费比较宽裕的单位可以采购一设备,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换以及办公费用申请等等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量复印的。从这些方面看来,复印机租赁至少有以下几点优势:

一、使用门槛低

一般入门级的复印机价格均在一万元以下,中端一点的需要一至三万 左右,高端的几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机租赁只需支付相应档次的保证金即可拥有。

二、量化使用成本

通过复印机租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付全包复印费和自备复印纸租机费外,不承担任何费用,如耗材、维修等。


三、低风险

如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而复印机租赁不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择复印机租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。

既然可以通过如此省心省力省钱的方式来获得复印机的使用价值,用户何乐而不为?商家又何乐而不为?接下来我们再看看服务商在复印机租赁上都有哪些方式,以及我们应该注意的事项。

四、复印机租赁方式

复印机租赁方式分长期租赁和短期租赁两种。长期租赁通常以年为单位,适用于大多数商务办公行业。从租赁合同签定起,以复印机计数器的印量数为底数,每月或每年核查一次并进行款项支付。此外,耗材与维修皆由服务商免费提供。短期租赁则是以天为单位,适用于临时性的会议、展览。